2017年3月29日，安徽建工集團有限公司2017年一季度法制工作例會在安建大廈28樓會議室舉行。集團公司總法律顧問申玉恩以及集團所屬各單位法務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)工作負責人、法務(wù)部工作人員共50余人參加會議。
會上，申玉恩對下一步法制工作進行了部署：第一，完善示范文本庫。集中各單位集體的力量，建立適用于集團系統(tǒng)的示范文本，便于各單位相互學習借鑒；第二，細化訴訟案件管理。對于上報的新發(fā)生案件進一步細化分類。充分發(fā)揮項目合同管理員的作用，加強合同履約過程中的監(jiān)控，減少訴訟案件的發(fā)生；第三，完善法務(wù)機構(gòu)和人員設(shè)置。法務(wù)機構(gòu)和隊伍管理實現(xiàn)全覆蓋；第四，建立授權(quán)管理制度。從法律制度層面對授權(quán)管理加以規(guī)范和完善。第五，加強外聘律師管理。實現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮外聘律師的作用。第六，強化規(guī)章制度審查。盡快對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行一次徹底的合法合規(guī)性體檢。第七，繼續(xù)推進例會制度。例會中的培訓制度，對法律顧問專業(yè)素質(zhì)的提高，起到了非常重要的作用，這一項制度也必須堅持和創(chuàng)新。第八，強化重大決策法律審核。集團將在重大決策的范圍、法務(wù)人員參與的程序、審核的結(jié)果體現(xiàn)（法律意見書）等方面，從制度層面加以落實。會議中，集團法務(wù)部對集團系統(tǒng)內(nèi)一季度法制工作情況進行了總結(jié)通報。
為了進一步加強訴訟案件信息管理，集團公司搭建了訴訟案件信息管理平臺。會上，集團副總工程師兼信息管理部主任吳紅星對案件信息管理系統(tǒng)操作實務(wù)進行了細致的講解。從案件的登記、策劃、進展、結(jié)案進行一個完整的周期管理，流程上進行逐級審批，程序上遞進關(guān)聯(lián)，可以實現(xiàn)不同組織里的法務(wù)管理者和法務(wù)工作人員隨時隨地隨需地跟蹤案情，而且可以實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。信息部在現(xiàn)有的CES平臺中嵌入該系統(tǒng)，操作簡單便捷。同時，結(jié)合業(yè)務(wù)層面詳細講解了案件登記、策劃、進展、結(jié)案共四個過程的邏輯關(guān)系，并從應(yīng)用層面全流程演示了該系統(tǒng)。
